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ITで時間をマネジメントする

残念なことに、世界的に見て日本ではホワイトカラーの生産性が低いと言われています。
仕事における時間の使い方は、しっかりマネジメントできていますか?
今回はITを使って時間をマネジメントするというテーマでお届けします。

大切なのは「メージャーメント(計測)」

「仕事」のマネジメントを構成する中でも、特に重要なのは「時間」のマネジメントです。
あなた自身やあなたのチームメンバーが、どのように時間を使っているか把握していますか?

時間の感覚ほどアテにならないものは無く…、過ごしている時間によっては10分が30分にも60分にも感じてしまうこともあるかもしれません。

そこで、まずはしっかりと、どのように時間を使っているのか「計測」することが重要です。

タイムトラッキングで人気の「Toggl」

Toggl(トグル)と呼ばれるITサービスが、タイムトラッキングのツールの中では最も人気です。

  • どんな役割(営業・事務・打ち合わせなど)
  • コメント
  • 何時から何時まで
  • 使った時間

を、スマートフォンアプリや、インストールするデスクトップアプリなどで計測することができます。

使い方は簡単で、会員登録をしてソフトをインストール。
「何をするか」を入力して、「START」を押すだけです。
完了したら「STOP」を押します。

2016-09-06_22h08_44

そうすることで、何にどれだけ時間を使ったか蓄積し、分析することができます。

しかも驚くべきは、すべて無料で利用できるという点です。

ぜひ、Togglを使って計測をオススメします。

Togglのサイトはこちら(英語)

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