ITで時間をマネジメントする
残念なことに、世界的に見て日本ではホワイトカラーの生産性が低いと言われています。
仕事における時間の使い方は、しっかりマネジメントできていますか?
今回はITを使って時間をマネジメントするというテーマでお届けします。
目次
大切なのは「メージャーメント(計測)」
「仕事」のマネジメントを構成する中でも、特に重要なのは「時間」のマネジメントです。
あなた自身やあなたのチームメンバーが、どのように時間を使っているか把握していますか?
時間の感覚ほどアテにならないものは無く…、過ごしている時間によっては10分が30分にも60分にも感じてしまうこともあるかもしれません。
そこで、まずはしっかりと、どのように時間を使っているのか「計測」することが重要です。
タイムトラッキングで人気の「Toggl」
Toggl(トグル)と呼ばれるITサービスが、タイムトラッキングのツールの中では最も人気です。
- どんな役割(営業・事務・打ち合わせなど)
- コメント
- 何時から何時まで
- 使った時間
を、スマートフォンアプリや、インストールするデスクトップアプリなどで計測することができます。
使い方は簡単で、会員登録をしてソフトをインストール。
「何をするか」を入力して、「START」を押すだけです。
完了したら「STOP」を押します。
そうすることで、何にどれだけ時間を使ったか蓄積し、分析することができます。
しかも驚くべきは、すべて無料で利用できるという点です。
ぜひ、Togglを使って計測をオススメします。